Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je Artur Słomowski "Koder", Spacerowa 15, 42-440 Ogrodzieniec, Polsko, NIP: 6492303398, REGON: 362757458. Kontakt pro otázky ochrany soukromí: [email protected].

2. Údaje, které zpracováváme

Když odešlete RFQ nebo nás kontaktujete e-mailem, můžeme zpracovávat vaše jméno, firemní e-mailovou adresu, název společnosti, cílovou zemi, nákupní požadavky a další informace uvedené ve zprávě. Server může zpracovávat základní technické údaje nezbytné pro zabezpečení a vyřízení požadavku, například IP adresu a čas připojení.

3. Účely a právní základy

• Provedení opatření na žádost osoby, která se může stát smluvní stranou — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
• Zpracování kontaktních údajů zástupců společností, B2B komunikace, určení nebo obhajoba právních nároků a zabezpečení služby — oprávněné zájmy podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
• Plnění právních povinností, pokud se uplatní — čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

4. Příjemci a poskytovatelé služeb

Údaje mohou zpracovávat poskytovatelé hostingu, e-mailových služeb Microsoft 365 a IT služeb, kteří jednají podle našich pokynů. Nákupní požadavky mohou být v rozsahu nezbytném pro ověření dostupnosti a přípravu obchodní možnosti sdíleny s vybranými dodavateli. Kontaktní údaje potenciálním dodavatelům nesdělujeme, pokud to není nezbytné pro vyřízení poptávky.

Někteří poskytovatelé služeb mohou zpracovávat údaje mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě se používají záruky vyžadované GDPR, zejména rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardní smluvní doložky. Informace o použitých zárukách nebo jejich kopii lze vyžádat prostřednictvím kontaktní adresy správce.

5. Doba uchovávání

Pokud nedojde k uzavření smlouvy, poptávku a související korespondenci uchováváme nejdéle 12 měsíců od posledního kontaktu. Časová razítka používaná k omezení četnosti požadavků přestávají po 15 minutách ovlivňovat zpracování požadavků, aplikace je trvale neukládá a odstraní se při následném požadavku nebo restartu procesu. Doba uchovávání technických protokolů poskytovatelů infrastruktury se řídí jejich konfigurací a je omezena na dobu nezbytnou pro zabezpečení a diagnostiku. Údaje mohou být uchovávány déle, pokud to vyžaduje zákon nebo pokud je to nezbytné pro určení, uplatnění nebo obhajobu právních nároků. Záznamy související s uzavřenou smlouvou se uchovávají po dobu vyžadovanou platnými právními předpisy.

6. Vaše práva

V závislosti na právním základu můžete požádat o přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování nebo přenositelnost a vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněných zájmech. Máte také právo podat stížnost polskému dozorovému úřadu, předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů.

7. Dobrovolnost poskytnutí údajů a automatizace

Poskytnutí údajů je dobrovolné, bez informací označených jako povinné však nemůžeme RFQ vyřídit. Nerozhodujeme o vás výhradně na základě automatizovaného zpracování a uživatele webu neprofilujeme.

8. Soubory cookie a analytika

Na veřejném webu používáme Cloudflare Web Analytics k analýze návštěv, odkazujících webů a výkonu stránek. Prohlížeč předává společnosti Cloudflare cesty stránek, informace o odkazující stránce a údaje o výkonu; mohou být zpracovávány také údaje o připojení, například IP adresa. Naším oprávněným zájmem je poznávat a zlepšovat web (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR). Podle Cloudflare tento nástroj nepoužívá soubory cookie ani nesleduje osoby napříč weby. Nepoužíváme jej k reklamě, profilování ani sledování odeslání RFQ a nepředáváme mu obsah poptávek. Analytické přehledy jsou dostupné až šest měsíců. Google Search Console a Bing Webmaster Tools poskytují souhrnné údaje o viditelnosti ve vyhledávání bez přidání sledovacího skriptu na web.