Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige er Artur Słomowski "Koder", Spacerowa 15, 42-440 Ogrodzieniec, Polen, NIP: 6492303398, REGON: 362757458. Kontakt vedrørende privatliv: [email protected].

2. Oplysninger, vi behandler

Når du indsender en RFQ eller kontakter os via e-mail, kan vi behandle dit navn, din arbejdsmail, virksomhedens navn, destinationslandet, indkøbskrav og andre oplysninger i din besked. Serveren kan behandle grundlæggende tekniske data, der er nødvendige for sikkerhed og håndtering af anmodninger, såsom IP-adresse og forbindelsestidspunkt.

3. Formål og retsgrundlag

• At træffe foranstaltninger på anmodning fra en person, der kan blive part i en kontrakt — GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.
• Håndtering af kontaktoplysninger for virksomhedsrepræsentanter, B2B-kommunikation, fastlæggelse eller forsvar af retskrav samt tjenestens sikkerhed — legitime interesser i henhold til GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.
• Overholdelse af retlige forpligtelser, hvor det er relevant — GDPR artikel 6, stk. 1, litra c.

4. Modtagere og tjenesteudbydere

Data kan behandles af udbydere af hosting, Microsoft 365-e-mail og IT-tjenester, som handler efter vores instruks. Indkøbskrav kan deles med udvalgte leverandører i det omfang, det er nødvendigt for at kontrollere tilgængeligheden og udarbejde en kommerciel mulighed. Vi deler ikke kontaktoplysninger med potentielle leverandører, medmindre det er nødvendigt for at håndtere forespørgslen.

Nogle tjenesteudbydere kan behandle data uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Når dette sker, anvendes de garantier, som GDPR kræver, navnlig afgørelser om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet eller standardkontraktbestemmelser. Oplysninger om de anvendte garantier eller en kopi af dem kan rekvireres via den dataansvarliges kontaktadresse.

5. Opbevaring

Hvis der ikke indgås en kontrakt, opbevares forespørgslen og den tilhørende korrespondance i højst 12 måneder efter den seneste kontakt. Tidsstempler, der anvendes til begrænsning af antallet af anmodninger, påvirker ikke længere håndteringen efter 15 minutter, lagres ikke permanent af applikationen og fjernes ved en efterfølgende anmodning eller genstart af processen. Infrastrukturudbydernes opbevaring af tekniske logfiler følger deres konfiguration og er begrænset til den periode, der er nødvendig af hensyn til sikkerhed og diagnosticering. Data kan opbevares længere, hvis lovgivningen kræver det, eller hvis det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav. Dokumentation vedrørende en indgået kontrakt opbevares i den periode, som gældende lovgivning kræver.

6. Dine rettigheder

Afhængigt af retsgrundlaget kan du anmode om indsigt i, berigtigelse, sletning, begrænsning eller portabilitet af dine data og gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser. Du har også ret til at indgive en klage til den polske tilsynsmyndighed, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

7. Frivillig afgivelse og automatisering

Det er frivilligt at afgive oplysninger, men uden de oplysninger, der er markeret som påkrævede, kan vi ikke håndtere en RFQ. Vi træffer ikke afgørelser om dig, der alene er baseret på automatisk behandling, og vi profilerer ikke webstedets brugere.

8. Cookies og analyse

På det offentlige websted bruger vi Cloudflare Web Analytics til at analysere besøg, henvisende websteder og sidernes ydeevne. Browseren sender sidestier, oplysninger om den henvisende side og ydelsesdata til Cloudflare; forbindelsesdata såsom IP-adresse kan også blive behandlet. Vores legitime interesse er at forstå og forbedre webstedet (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f). Ifølge Cloudflare bruger værktøjet ikke cookies og sporer ikke personer på tværs af websteder. Vi bruger det ikke til annoncering, profilering eller sporing af indsendte RFQ-forespørgsler og sender ikke indholdet af forespørgslerne til det. Analyserapporter er tilgængelige i op til seks måneder. Google Search Console og Bing Webmaster Tools leverer samlede data om synlighed i søgning uden at tilføje et sporingsscript til webstedet.