Personvernerklæring
Sist oppdatert: 3. oktober 2026.
1. Behandlingsansvarlig
Behandlingsansvarlig er Artur Słomowski "Koder", Spacerowa 15, 42-440 Ogrodzieniec, Polen, NIP: 6492303398, REGON: 362757458. Kontakt for personvernspørsmål: [email protected].
2. Opplysninger vi behandler
Når du sender inn en RFQ eller kontakter oss på e-post, kan vi behandle navn, jobb-e-postadresse, selskapsnavn, destinasjonsland, innkjøpskrav og andre opplysninger i meldingen. Serveren kan behandle grunnleggende tekniske data som er nødvendige for sikkerhet og håndtering av forespørsler, for eksempel IP-adresse og tilkoblingstidspunkt.
3. Formål og behandlingsgrunnlag
- Tiltak på anmodning fra en person som kan bli part i en avtale – personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b.
- Behandling av kontaktopplysninger for selskapsrepresentanter, B2B-kommunikasjon, fastsettelse eller forsvar av rettskrav og tjenestens sikkerhet – berettigede interesser etter personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f.
- Oppfyllelse av rettslige forpliktelser der det er relevant – personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav c.
4. Mottakere og tjenesteleverandører
Opplysninger kan behandles av leverandører av hosting, e-posttjenester i Microsoft 365 og IT-tjenester som handler etter våre instrukser. Innkjøpskrav kan deles med utvalgte leverandører i den utstrekning det er nødvendig for å undersøke tilgjengelighet og utarbeide et kommersielt alternativ. Vi deler ikke kontaktopplysninger med potensielle leverandører med mindre det er nødvendig for å håndtere forespørselen.
Enkelte tjenesteleverandører kan behandle opplysninger utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet. Når dette skjer, benyttes garantier som kreves etter personvernforordningen, særlig beslutninger om tilstrekkelig beskyttelsesnivå eller standard personvernbestemmelser. Informasjon om garantiene som benyttes, eller en kopi av dem, kan bes om via den behandlingsansvarliges kontaktadresse.
5. Lagringstid
Hvis det ikke inngås noen avtale, oppbevares forespørselen og tilhørende korrespondanse i maksimalt 12 måneder etter siste kontakt. Tidsstempler som brukes til å begrense antall forespørsler, slutter å påvirke håndteringen etter 15 minutter, lagres ikke permanent av applikasjonen og fjernes ved en senere forespørsel eller omstart av prosessen. Infrastrukturleverandørenes lagring av tekniske logger følger deres konfigurasjon og er begrenset til perioden som er nødvendig for sikkerhet og diagnostikk. Opplysninger kan lagres lenger når dette er lovpålagt eller nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav. Opplysninger knyttet til en inngått avtale oppbevares i perioden som kreves etter gjeldende lovgivning.
6. Dine rettigheter
Avhengig av behandlingsgrunnlaget kan du be om innsyn, retting, sletting, begrensning eller dataportabilitet og protestere mot behandling basert på berettigede interesser. Du har også rett til å klage til det polske tilsynsorganet, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
7. Frivillig levering av opplysninger og automatisering
Det er frivillig å oppgi opplysninger, men uten informasjonen som er merket som obligatorisk, kan vi ikke håndtere en RFQ. Vi treffer ikke avgjørelser om deg utelukkende basert på automatisert behandling og profilerer ikke brukere av nettstedet.
8. Informasjonskapsler og analyse
På det offentlige nettstedet bruker vi Cloudflare Web Analytics for å analysere besøk, henvisende nettsteder og sidenes ytelse. Nettleseren sender sidestier, informasjon om henvisende side og ytelsesdata til Cloudflare; tilkoblingsdata som IP-adresse kan også behandles. Vår berettigede interesse er å forstå og forbedre nettstedet (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f). Ifølge Cloudflare bruker verktøyet ikke informasjonskapsler og sporer ikke personer på tvers av nettsteder. Vi bruker det ikke til annonsering, profilering eller sporing av innsendte RFQ-forespørsler og sender ikke innholdet i forespørslene til det. Analyserapporter er tilgjengelige i opptil seks måneder. Google Search Console og Bing Webmaster Tools gir aggregerte data om synlighet i søk uten å legge til et sporingsskript på nettstedet.