Politica de confidențialitate

1. Operatorul de date

Operatorul de date este Artur Słomowski "Koder", Spacerowa 15, 42-440 Ogrodzieniec, Polonia, NIP: 6492303398, REGON: 362757458. Contact pentru confidențialitate: [email protected].

2. Datele pe care le prelucrăm

Atunci când trimiteți o solicitare RFQ sau ne contactați prin e-mail, putem prelucra numele dumneavoastră, adresa profesională de e-mail, denumirea companiei, țara de destinație, cerințele de achiziție și alte informații incluse în mesaj. Serverul poate prelucra date tehnice de bază necesare pentru securitate și gestionarea solicitărilor, precum adresa IP și ora conexiunii.

3. Scopurile și temeiurile juridice

• Efectuarea demersurilor la cererea unei persoane care ar putea deveni parte la un contract — articolul 6 alineatul (1) litera (b) din RGPD.
• Gestionarea datelor de contact ale reprezentanților companiilor, comunicarea B2B, constatarea sau apărarea unor pretenții legale și securitatea serviciului — interese legitime în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD.
• Îndeplinirea obligațiilor legale, acolo unde este cazul — articolul 6 alineatul (1) litera (c) din RGPD.

4. Destinatari și furnizori de servicii

Datele pot fi prelucrate, conform instrucțiunilor noastre, de furnizori de servicii de găzduire, e-mail Microsoft 365 și servicii IT. Cerințele de achiziție pot fi comunicate furnizorilor selectați în măsura necesară pentru verificarea disponibilității și pregătirea unei opțiuni comerciale. Nu comunicăm datele de contact potențialilor furnizori decât dacă acest lucru este necesar pentru gestionarea solicitării.

Unii furnizori de servicii pot prelucra date în afara Spațiului Economic European. În astfel de situații sunt utilizate garanțiile impuse de RGPD, în special deciziile privind caracterul adecvat al nivelului de protecție sau clauzele contractuale standard. Informații despre garanțiile utilizate sau o copie a acestora pot fi solicitate la adresa de contact a operatorului.

5. Perioada de păstrare

Dacă nu se încheie niciun contract, solicitarea și corespondența aferentă sunt păstrate cel mult 12 luni de la ultimul contact. Marcajele temporale utilizate pentru limitarea frecvenței solicitărilor încetează să influențeze gestionarea acestora după 15 minute, nu sunt stocate persistent de aplicație și sunt eliminate la o solicitare ulterioară sau la repornirea procesului. Păstrarea jurnalelor tehnice de către furnizorii de infrastructură respectă configurația acestora și este limitată la perioada necesară pentru securitate și diagnosticare. Datele pot fi păstrate mai mult timp atunci când legea impune acest lucru sau când este necesar pentru constatarea, exercitarea ori apărarea unor pretenții legale. Evidențele aferente unui contract încheiat sunt păstrate pentru perioada prevăzută de legislația aplicabilă.

6. Drepturile dumneavoastră

În funcție de temeiul juridic, puteți solicita accesul la datele dumneavoastră, rectificarea, ștergerea, restricționarea sau portabilitatea acestora și vă puteți opune prelucrării întemeiate pe interese legitime. De asemenea, aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea poloneză de supraveghere, Președintele Oficiului pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal.

7. Furnizarea voluntară a datelor și procesul decizional automatizat

Furnizarea datelor este voluntară, însă fără informațiile marcate drept obligatorii nu putem gestiona o solicitare RFQ. Nu luăm decizii cu privire la dumneavoastră exclusiv pe baza prelucrării automate și nu creăm profiluri ale utilizatorilor site-ului.

8. Module cookie și analiză

Pe site-ul public folosim Cloudflare Web Analytics pentru a analiza vizitele, site-urile de trimitere și performanța paginilor. Browserul transmite către Cloudflare căile paginilor, pagina de proveniență și date despre performanță; pot fi prelucrate și date de conexiune, precum adresa IP. Interesul nostru legitim este să înțelegem și să îmbunătățim site-ul (art. 6 alin. (1) lit. f din RGPD). Potrivit Cloudflare, acest instrument nu folosește module cookie și nu urmărește persoane între site-uri. Nu îl folosim pentru publicitate, profilare sau urmărirea trimiterii RFQ și nu îi transmitem conținutul solicitărilor. Rapoartele analitice sunt disponibile până la șase luni. Google Search Console și Bing Webmaster Tools furnizează date agregate despre vizibilitatea în căutare fără a adăuga un script de urmărire pe site.