Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är Artur Słomowski "Koder", Spacerowa 15, 42-440 Ogrodzieniec, Polen, NIP: 6492303398, REGON: 362757458. Kontakt i integritetsfrågor: [email protected].

2. Personuppgifter som vi behandlar

När ni skickar en RFQ eller kontaktar oss via e-post kan vi behandla ert namn, er e-postadress för företag, företagets namn, destinationsland, inköpskrav och annan information som ingår i meddelandet. Servern kan behandla grundläggande tekniska uppgifter som krävs för säkerhet och hantering av förfrågningar, såsom IP-adress och anslutningstidpunkt.

3. Ändamål och rättsliga grunder

• Åtgärder på begäran av en person som kan komma att bli part i ett avtal – artikel 6.1 b i GDPR.
• Hantering av kontaktuppgifter för företagsrepresentanter, B2B-kommunikation, fastställande eller försvar av rättsliga anspråk samt tjänstens säkerhet – berättigade intressen enligt artikel 6.1 f i GDPR.
• Efterlevnad av rättsliga förpliktelser i tillämpliga fall – artikel 6.1 c i GDPR.

4. Mottagare och tjänsteleverantörer

Uppgifter kan behandlas av leverantörer av hosting, e-posttjänster via Microsoft 365 och IT-tjänster som agerar enligt våra instruktioner. Inköpskrav kan delas med utvalda leverantörer i den utsträckning som behövs för att kontrollera tillgänglighet och ta fram ett kommersiellt alternativ. Vi delar inte kontaktuppgifter med potentiella leverantörer om det inte är nödvändigt för att hantera förfrågan.

Vissa tjänsteleverantörer kan behandla uppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. När detta sker används de skyddsåtgärder som krävs enligt GDPR, särskilt beslut om adekvat skyddsnivå eller standardavtalsklausuler. Information om de skyddsåtgärder som används, eller en kopia av dem, kan begäras via den personuppgiftsansvariges kontaktadress.

5. Lagringstid

Om inget avtal ingås sparas förfrågan och tillhörande korrespondens i högst 12 månader efter den senaste kontakten. Tidsstämplar som används för frekvensbegränsning slutar påverka hanteringen av förfrågningar efter 15 minuter, lagras inte beständigt av applikationen och tas bort vid en efterföljande förfrågan eller omstart av processen. Infrastrukturleverantörernas lagring av tekniska loggar följer deras konfiguration och begränsas till den tid som behövs för säkerhet och diagnostik. Uppgifter kan sparas längre om det krävs enligt lag eller är nödvändigt för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Uppgifter som rör ett ingånget avtal sparas under den tid som tillämplig lag kräver.

6. Era rättigheter

Beroende på den rättsliga grunden kan ni begära tillgång till, rättelse, radering, begränsning eller överföring av era uppgifter samt invända mot behandling som grundar sig på berättigade intressen. Ni har också rätt att lämna in ett klagomål till den polska tillsynsmyndigheten, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

7. Frivilligt tillhandahållande och automatisering

Det är frivilligt att lämna uppgifter, men utan den information som markerats som obligatorisk kan vi inte hantera en RFQ. Vi fattar inte beslut om er enbart på grundval av automatiserad behandling och profilerar inte webbplatsens användare.

8. Cookies och analys

På den offentliga webbplatsen använder vi Cloudflare Web Analytics för att analysera besök, hänvisande webbplatser och sidornas prestanda. Webbläsaren skickar sökvägar, information om hänvisande sida och prestandadata till Cloudflare; även anslutningsuppgifter som IP-adress kan behandlas. Vårt berättigade intresse är att förstå och förbättra webbplatsen (artikel 6.1 f i GDPR). Enligt Cloudflare använder verktyget inte cookies och spårar inte personer mellan webbplatser. Vi använder det inte för annonsering, profilering eller spårning av inskickade RFQ-förfrågningar och skickar inte förfrågningarnas innehåll till det. Analysrapporter är tillgängliga i upp till sex månader. Google Search Console och Bing Webmaster Tools ger sammanställda uppgifter om synlighet i sökresultat utan att lägga till ett spårningsskript på webbplatsen.