Tietosuojaseloste
Päivitetty viimeksi 3. lokakuuta 2026.
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on Artur Słomowski "Koder", Spacerowa 15, 42-440 Ogrodzieniec, Puola, NIP: 6492303398, REGON: 362757458. Tietosuojaa koskevat yhteydenotot: [email protected].
2. Käsittelemämme tiedot
Kun lähetät tarjouspyynnön tai otat meihin yhteyttä sähköpostitse, voimme käsitellä nimeäsi, työsähköpostiosoitettasi, yrityksesi nimeä, kohdemaata, hankintavaatimuksia ja muita viestiisi sisältyviä tietoja. Palvelin voi käsitellä tietoturvan ja pyyntöjen käsittelyn edellyttämiä teknisiä perustietoja, kuten IP-osoitetta ja yhteyden muodostamisen ajankohtaa.
3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
- Toimenpiteiden toteuttaminen sellaisen henkilön pyynnöstä, josta voi tulla sopimusosapuoli – yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.
- Yritysten edustajien yhteystietojen ja B2B-viestinnän käsittely, oikeusvaateiden laatiminen tai niiltä puolustautuminen sekä palvelun turvallisuus – yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaiset oikeutetut edut.
- Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen soveltuvin osin – yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta.
4. Vastaanottajat ja palveluntarjoajat
Tietoja voivat ohjeidemme mukaisesti käsitellä hosting-palvelujen, Microsoft 365 -sähköpostipalvelujen ja IT-palvelujen tarjoajat. Hankintavaatimuksia voidaan jakaa valituille toimittajille siinä määrin kuin saatavuuden tarkistaminen ja kaupallisen vaihtoehdon laatiminen edellyttävät. Emme luovuta yhteystietoja mahdollisille toimittajille, ellei se ole tarpeen tiedustelun käsittelemiseksi.
Jotkin palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöin käytetään yleisen tietosuoja-asetuksen edellyttämiä suojatoimia, erityisesti tietosuojan riittävyyttä koskevia päätöksiä tai vakiosopimuslausekkeita. Käytetyistä suojatoimista voi pyytää tietoa tai niistä voi pyytää jäljennöksen rekisterinpitäjän yhteysosoitteesta.
5. Säilytysajat
Jos sopimusta ei tehdä, tiedustelua ja siihen liittyvää kirjeenvaihtoa säilytetään enintään 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta. Pyyntöjen määrän rajoittamiseen käytetyt aikaleimat lakkaavat vaikuttamasta pyyntöjen käsittelyyn 15 minuutin kuluttua, sovellus ei tallenna niitä pysyvästi ja ne poistetaan seuraavan pyynnön tai prosessin uudelleenkäynnistyksen yhteydessä. Infrastruktuuripalvelujen tarjoajien teknisten lokien säilytys määräytyy niiden kokoonpanon mukaan ja rajoittuu tietoturvan ja vianmäärityksen edellyttämään aikaan. Tietoja voidaan säilyttää pidempään, jos laki sitä edellyttää tai jos se on tarpeen oikeusvaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai niiltä puolustautumiseksi. Toteutuneeseen sopimukseen liittyviä tietoja säilytetään sovellettavan lainsäädännön edellyttämän ajan.
6. Oikeutesi
Oikeusperusteesta riippuen voit pyytää pääsyä tietoihisi, niiden oikaisemista, poistamista, käsittelyn rajoittamista tai siirtämistä järjestelmästä toiseen sekä vastustaa oikeutettuihin etuihin perustuvaa käsittelyä. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Puolan valvontaviranomaiselle eli henkilötietosuojaviraston (Urząd Ochrony Danych Osobowych) johtajalle.
7. Tietojen antamisen vapaaehtoisuus ja automaatio
Tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta emme voi käsitellä tarjouspyyntöä ilman pakollisiksi merkittyjä tietoja. Emme tee sinua koskevia päätöksiä pelkästään automaattisen käsittelyn perusteella emmekä profiloi verkkosivuston käyttäjiä.
8. Evästeet ja analytiikka
Julkisella verkkosivustolla käytämme Cloudflare Web Analytics -palvelua käyntien, viittaavien sivustojen ja sivujen suorituskyvyn analysointiin. Selain lähettää Cloudflarelle sivupolut, viittaavan sivun tiedot ja suorituskykytietoja; myös yhteystietoja, kuten IP-osoitetta, voidaan käsitellä. Oikeutettu etumme on ymmärtää ja parantaa verkkosivustoa (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Cloudflaren mukaan työkalu ei käytä evästeitä eikä seuraa henkilöitä eri sivustojen välillä. Emme käytä sitä mainontaan, profilointiin tai lähetettyjen RFQ-pyyntöjen seurantaan emmekä lähetä sille tiedustelujen sisältöä. Analyysiraportit ovat saatavilla enintään kuuden kuukauden ajan. Google Search Console ja Bing Webmaster Tools tarjoavat koottuja tietoja hakunäkyvyydestä lisäämättä seurantaohjelmaa verkkosivustolle.