Adatvédelmi szabályzat

1. Adatkezelő

Az adatkezelő: Artur Słomowski "Koder", Spacerowa 15, 42-440 Ogrodzieniec, Lengyelország, NIP: 6492303398, REGON: 362757458. Adatvédelmi kapcsolattartó: [email protected].

2. Az általunk kezelt adatok

RFQ beküldésekor vagy e-mailes kapcsolatfelvételkor kezelhetjük az Ön nevét, üzleti e-mail-címét, vállalatának nevét, a célországot, a beszerzési igényeket és az üzenetében szereplő egyéb információkat. A szerver a biztonsághoz és a kérések kezeléséhez szükséges alapvető műszaki adatokat, például az IP-címet és a kapcsolódás időpontját is kezelheti.

3. Az adatkezelés céljai és jogalapjai

• Lépések megtétele egy olyan személy kérésére, aki szerződéses féllé válhat – a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja.
• A vállalati képviselők kapcsolattartási adatainak és a B2B kommunikációnak a kezelése, jogi igények előterjesztése vagy védelme, valamint a szolgáltatás biztonsága – jogos érdek a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján.
• A vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése – a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja.

4. Címzettek és szolgáltatók

Az adatokat az utasításaink alapján eljáró tárhelyszolgáltatók, a Microsoft 365 e-mail-szolgáltatás szolgáltatói és informatikai szolgáltatók kezelhetik. A beszerzési igényeket a rendelkezésre állás ellenőrzéséhez és kereskedelmi lehetőség kidolgozásához szükséges mértékben megoszthatjuk kiválasztott beszállítókkal. A kapcsolattartási adatokat csak akkor osztjuk meg lehetséges beszállítókkal, ha ez a megkeresés kezeléséhez szükséges.

Egyes szolgáltatók az Európai Gazdasági Térségen kívül is kezelhetnek adatokat. Ilyen esetben a GDPR által megkövetelt garanciákat alkalmazzuk, különösen megfelelőségi határozatokat vagy általános adatvédelmi kikötéseket. Az alkalmazott garanciákról szóló tájékoztatás vagy azok másolata az adatkezelő kapcsolattartási címén kérhető.

5. Megőrzési idő

Ha nem jön létre szerződés, a megkeresést és a kapcsolódó levelezést az utolsó kapcsolatfelvételtől számított legfeljebb 12 hónapig őrizzük meg. A kérések gyakoriságának korlátozásához használt időbélyegek 15 perc elteltével már nem befolyásolják a kérések kezelését, az alkalmazás nem tárolja őket tartósan, és egy következő kéréskor vagy a folyamat újraindításakor törlődnek. Az infrastruktúra-szolgáltatók műszaki naplóinak megőrzése a saját konfigurációjuk szerint történik, és a biztonsághoz, illetve diagnosztikához szükséges időre korlátozódik. Az adatokat hosszabb ideig is megőrizhetjük, ha ezt jogszabály írja elő, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges. A megkötött szerződéshez kapcsolódó nyilvántartásokat az alkalmazandó jogszabályok által előírt ideig őrizzük meg.

6. Az Ön jogai

A jogalaptól függően kérheti személyes adataihoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését, kezelésük korlátozását vagy hordozhatóságát, továbbá tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. Joga van panaszt tenni a lengyel felügyeleti hatóságnál, a Személyes Adatvédelmi Hivatal elnökénél is.

7. Önkéntes adatszolgáltatás és automatizálás

Az adatszolgáltatás önkéntes, de a kötelezőként megjelölt információk nélkül nem tudjuk kezelni az RFQ-t. Nem hozunk Önre vonatkozó döntéseket kizárólag automatizált adatkezelés alapján, és nem profilozzuk a webhely felhasználóit.

8. Sütik és analitika

A nyilvános webhelyen a Cloudflare Web Analytics szolgáltatást használjuk a látogatások, a hivatkozó webhelyek és az oldalak teljesítményének elemzésére. A böngésző továbbítja a Cloudflare részére az oldalak útvonalát, a hivatkozó oldalt és a teljesítményadatokat; kapcsolati adatok, például az IP-cím is feldolgozásra kerülhetnek. Jogos érdekünk a webhely megismerése és fejlesztése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). A Cloudflare tájékoztatása szerint az eszköz nem használ sütiket, és nem követi a személyeket különböző webhelyeken. Nem használjuk reklámozásra, profilalkotásra vagy az RFQ-küldések követésére, és nem továbbítjuk hozzá a megkeresések tartalmát. Az elemzési jelentések legfeljebb hat hónapig érhetők el. A Google Search Console és a Bing Webmaster Tools összesített keresési láthatósági adatokat ad anélkül, hogy követő szkriptet helyezne el a webhelyen.