Pravila privatnosti

1. Voditelj obrade podataka

Voditelj obrade podataka je Artur Słomowski "Koder", Spacerowa 15, 42-440 Ogrodzieniec, Poljska, NIP: 6492303398, REGON: 362757458. Kontakt za pitanja privatnosti: [email protected].

2. Podaci koje obrađujemo

Kada pošaljete RFQ ili nam se obratite e-poštom, možemo obrađivati vaše ime i prezime, poslovnu e-adresu, naziv tvrtke, zemlju odredišta, zahtjeve za nabavu i druge informacije sadržane u poruci. Poslužitelj može obrađivati osnovne tehničke podatke potrebne za sigurnost i obradu zahtjeva, kao što su IP adresa i vrijeme povezivanja.

3. Svrhe i pravne osnove

• Poduzimanje radnji na zahtjev osobe koja bi mogla postati stranka ugovora — članak 6. stavak 1. točka (b) GDPR-a.
• Obrada kontaktnih podataka predstavnika tvrtki, B2B komunikacija, postavljanje ili obrana pravnih zahtjeva te sigurnost usluge — legitimni interesi na temelju članka 6. stavka 1. točke (f) GDPR-a.
• Ispunjavanje pravnih obveza kada je primjenjivo — članak 6. stavak 1. točka (c) GDPR-a.

4. Primatelji i pružatelji usluga

Podatke mogu obrađivati pružatelji usluga hostinga, e-pošte Microsoft 365 i IT usluga koji postupaju prema našim uputama. Zahtjevi za nabavu mogu se u potrebnom opsegu podijeliti s odabranim dobavljačima radi provjere dostupnosti i pripreme komercijalne opcije. Kontaktne podatke ne dijelimo s potencijalnim dobavljačima osim kada je to potrebno za obradu upita.

Neki pružatelji usluga mogu obrađivati podatke izvan Europskog gospodarskog prostora. Kada se to dogodi, primjenjuju se zaštitne mjere koje zahtijeva GDPR, osobito odluke o primjerenosti ili standardne ugovorne klauzule. Informacije o primijenjenim zaštitnim mjerama ili njihovu presliku možete zatražiti putem kontaktne adrese voditelja obrade.

5. Razdoblje čuvanja

Ako ugovor nije sklopljen, upit i povezana korespondencija čuvaju se najdulje 12 mjeseci od posljednjeg kontakta. Vremenske oznake koje se koriste za ograničavanje učestalosti zahtjeva prestaju utjecati na obradu zahtjeva nakon 15 minuta, aplikacija ih trajno ne pohranjuje te se uklanjaju pri sljedećem zahtjevu ili ponovnom pokretanju procesa. Razdoblje čuvanja tehničkih zapisnika pružatelja infrastrukture određeno je njihovom konfiguracijom i ograničeno na vrijeme potrebno za sigurnost i dijagnostiku. Podaci se mogu čuvati dulje kada to zahtijeva zakon ili kada je to potrebno radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva. Evidencija povezana sa sklopljenim ugovorom čuva se tijekom razdoblja propisanog primjenjivim pravom.

6. Vaša prava

Ovisno o pravnoj osnovi, možete zatražiti pristup svojim podacima, njihov ispravak, brisanje, ograničenje obrade ili prenosivost te uložiti prigovor na obradu koja se temelji na legitimnim interesima. Imate i pravo podnijeti pritužbu poljskom nadzornom tijelu, predsjedniku Ureda za zaštitu osobnih podataka.

7. Dobrovoljno davanje podataka i automatizacija

Davanje podataka je dobrovoljno, ali bez podataka označenih kao obvezni ne možemo obraditi RFQ. Ne donosimo odluke o vama isključivo na temelju automatizirane obrade i ne izrađujemo profile korisnika web-mjesta.

8. Kolačići i analitika

Na javnom web-mjestu koristimo Cloudflare Web Analytics za analizu posjeta, web-mjesta s kojih posjetitelji dolaze i učinkovitosti stranica. Preglednik šalje Cloudflareu putanje stranica, podatke o stranici s koje je posjetitelj došao i podatke o učinkovitosti; mogu se obrađivati i podaci o vezi, poput IP adrese. Naš je legitimni interes razumjeti i poboljšati web-mjesto (čl. 6. st. 1. t. f GDPR-a). Prema Cloudflareu, ovaj alat ne upotrebljava kolačiće i ne prati osobe na različitim web-mjestima. Ne koristimo ga za oglašavanje, profiliranje ni praćenje slanja RFQ-a te mu ne šaljemo sadržaj upita. Analitička izvješća dostupna su do šest mjeseci. Google Search Console i Bing Webmaster Tools pružaju zbirne podatke o vidljivosti u pretraživanju bez dodavanja skripte za praćenje na web-mjesto.